De Trappenloop is een hardloopevenement in het trappenhuis van het Erasmusgebouw te Nijmegen, bestaande uit drie onderdelen: een individuele tijdsloop over tien etages, een individuele tijdsloop over twintig etages en een estafette. Het is toegestaan om aan meerdere onderdelen deel te nemen, maar slechts een keer per onderdeel. Deelnemers aan de trappenloop lopen individueel het parcours. Er wordt gestart met vaste tussenpozen. Een estafetteploeg bestaat uit vier personen die elk vijf etages lopen en tijdens de race een estafettestokje moeten doorgeven. Deze overdracht dient plaats te vinden op de verdieping waarop gewisseld dient te worden. Ook tijdens de estafette vertrekken de teams na elkaar met vaste tussenpozen.
Aan het NSK-klassement kunnen alleen studenten meedoen of ex-studenten die minder dan één jaar geleden zijn afgestudeerd.
De tijd van elke deelnemer wordt gemeten door middel van het MYLAPS systeem. Hiervoor dient elke loper te beschikken over een geschikte chip aan zijn schoen. Deze chips kunnen eventueel gehuurd worden. Elke chip kan slechts in één race gebruikt worden.
De uitslagen worden tijdens de wedstrijd bijgehouden op een scherm in de centrale hal en na afloop van het evenement gepubliceerd op deze website.
Inschrijving dient te geschieden middels het inschrijfformulier op deze website of het inschrijfformulier dat beschikbaar wordt gesteld op de dag zelf.
De deelnamekosten dienen bij voorinschrijving voor 16 december 2011 te zijn bijgeschreven op girorekening 3878677 van NSAV 't Haasje onder vermelding van 'Trappenloop 2011' en uw naam. Indien dit niet het geval is dient men deze kosten alsnog contant te voldoen bij het afhalen van het startnummer en geldt het tarief van de na-inschrijving. Mochten de kosten dan later alsnog via de rekening binnenkomen, dan worden deze terug geboekt. Bij na-inschrijving dienen de kosten contant betaald te worden bij het afhalen van het startnummer. Indien het evenement door overmacht mocht komen te vervallen, dan wordt er geen restitutie verleend op de inschrijfkosten.
Startnummers dienen voorafgaand aan het evenement te worden opgehaald bij de inschrijftafel en dienen duidelijk gedragen te worden tijdens de wedstrijd. Tevens worden aan de inschrijftafel eventuele huurchips verstrekt. Om deze in ontvangst te nemen dient men eerst een formulier voor ontvangst te ondertekenen. Dit formulier wordt tevens afgetekend bij het inleveren van de chip. Het is de verantwoordelijkheid van de huurder om te zorgen dat dit gebeurt. Indien de chip niet binnen zeven dagen na afloop van het evenement wordt geretourneerd wordt dit beschouwd als aankoop van de chip. Dit is conform de standaardprocedure van MyLaps Nederland. De organisatie behoudt zich dan het recht voor om € 28,- af te schrijven van het bij inschrijving opgegeven rekeningnummer.
Tijdens het evenement zal er een EHBO aanwezig zijn.
Deelname aan dit evenement is geheel op eigen risico. De organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor enig opgelopen letsel en/of beschadiging, verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Eventuele protesten kunnen tijdens het evenement ingediend worden bij de organisatie en worden ter plekke in behandeling genomen. Na afloop van het evenement is er geen mogelijkheid meer om protest in te dienen.
Indien dit reglement geen uitsluitsel biedt, beslist de organisatie.